Utleiebetingelser gjeldende for Musikkgarasjen AS
Generelt
Disse betingelsene er gjeldende fra 01.01.2026 og erstatter alle tidligere utleiebetingelser
såfremt ikke annet er skriftlig avtalt. Utleiebetingelsene ansees som lest og godtatt av kunden
ved kontraktinngåelse. Musikkgarasjen AS (heretter kalt MG) sitt utstyr skal ikke under noen
omstendigheter brukes på en slik måte at det kan skade MG sitt omdømme.
Tilbud
Tilbud er kun gjeldende i 10 dager fra tilbud oversendes kunde om ikke annet er avtalt
skriftlig. Tilbud som ikke er akseptert innen 48 timer før utleieperiodens begynnelse kan uten
forvarsel kanselleres av MG.
Levering
Utstyret er å anse som levert når det er stilt til disposisjon på MG sitt lager på avtalt tidspunkt
(ved «dry hire»), eller når det er levert på produksjonssted (ved totalleveranse) og risikoen for
utstyret er helt og fullt på leietaker inntil utstyret er levert tilbake til MG til avtalt tid i en slik
tilstand at skade på utstyret ikke kan oppstå uten menneskelig inngripen.
MG har ansvaret for at utleid utstyr er funksjonsdyktig ved utlevering. Leietaker plikter å
melde fra til utleier umiddelbart dersom det oppdages mangler i leveransen eller feil på utstyr.
Evt. Mangler berettiger ikke leietaker til å oppheve avtalen, såfremt MG innen rimelig tid søker
å bringe forholdet i orden. Leietaker kan uansett ikke kreve erstatning utover den
forholdsmessige del av leiesummen. MG påtar seg intet ansvar for evt. tap eller ekstra
kostnader leietaker måtte påberope seg som følge av svikt på noe av det innleide utstyret.
Retur
Ved «dry hire» skal utstyret leveres tilbake MG sitt lager innen kl. 12.00 den dagen
leieperioden opphører.
Alt utstyret skal leveres tilbake i samme stand som da det ble utlevert ved leieperiodens
begynnelse. Enhver modifikasjon av utstyret er forbudt uten skriftlig avtale. Kunden faktureres
de kostnader MG har som følge av forsinket eller mangelfull levering. Dette inkluderer, men er
ikke begrenset til reparasjoner, kveiling av kabler, manglende demontering og vask, samt
innleie av tilsvarende utstyr for å erstatte manglende utstyr ved behov. Rengjøring og
nullstilling av utstyr faktureres med gjeldende timesats, som for 2026 er 995,
– eks mva pr
time.
Utstyr som ikke er tilbakelevert innen 7 dager fra utleieperiodens slutt ansees som mistet eller
stjålet og MG forbeholder seg retten til å politianmelde stjålet utstyr uten å videre varsle
leietaker. Ved manglende eller stjålet utstyr faktureres leietaker veiledende nypris for likt eller
tilsvarende produkt, samt alle andre tilkommende kostnader. Dette inkluderer, men er ikke
begrenset til fraktkostnader, merkekostnader, emballeringskostnader og monteringskostnader.
Betaling
Betaling skal skje kontant ved henting av utstyr med mindre annet er skriftlig avtalt. Ved
etterskuddsfakturering skal avtalt beløp være MG i hende innen 14 dager etter
utleieperiodens slutt med mindre annet er skriftlig avtalt. MG godtar kun betaling i norske
kroner (NOK). Ved forsinket betaling belastes kunden med etterskuddsrente etter gjeldene
satser.
Endring av avtale/avbestilling
Både muntlig og skriftlig bekreftelse er bindende. Ved brudd på denne bekreftelsen, kan MG
fakturere inntil 20 % av avtalt sum. Avtalen kan bare endres eller sies opp etter samtykke
med selger. Ved avbestilling senere enn 6 uker før leieperiodens start, belastes 50% av avtalt
sum. Ved avbestilling senere enn 14 dager før leieperiodens start, belastes 100% av avtalt
sum i sin helhet.●
Dersom kunden ønsker å forlenge leieperioden må dette godkjennes av MG. Dersom utstyret
er planlagt brukt i den forlengede perioden, blir kunden belastet for de kostnader MG måtte
ha for å skaffe tilsvarende utstyr til veie.
Mislighold
Ved mislighold av disse betingelser kan MG til enhver tid kreve utstyret tilbakelevert eller
hente utstyret for leietakers regning og risiko. Leietaker er alene ansvarlig for skader som
følge av feil på strømnett eller andre ting MG sitt mannskap tar for gitt er merket i henhold til
lovverk og forskrifter.
Særlige bestemmelser
I de tilfeller leietaker stiller med riggehjelp/stage hands skal disse være over 18 år, med
normal fysikk og ikke være beruset. Det vil bli fakturert 4500,
– + mva for hver manglende/ikke
brukbar riggehjelp pr 8 timers skift.
Fremleie
Leid utstyr skal ikke under noen omstendigheter fremleies uten skriftlig godkjenning av MG.
MG har eiendomsretten over utstyret gjennom hele leieperioden og eiendomsretten for
utstyret kan ikke under noen omstendigheter overføres til andre.
Ansvar og risiko (forsikring)
Kunden bærer det hele og fulle ansvaret for utstyret i hele leieperioden. Dette inkluderer, men
er ikke begrenset til forsikring og skader på fremmed eiendom.
Parkering
Leietaker plikter å stille med hensiktsmessige parkeringsfasiliteter til MG sine biler i
umiddelbar nærhet av produksjonslokasjonen gjennom hele leieperioden dersom ikke annet
er skriftlig avtalt. MG viderefakturerer kunden alle kostnader knyttet til parkeringsavgifter,
samt bøter som følge av feil eller mangelfull informasjon om parkeringsfasilitetene.
Kost/Losji
Kunden plikter å stille til disposisjon egnet kost og losji for MG sitt mannskap. Dette inkluderer
innleid arbeidskraft MG stiller med. Det skal serveres mat minimum hver fjerde time. Det skal
også være enkel tilgang på toalettfasiliteter samt drikkevann under hele leieperioden. Der annet er skriftlig avtalt.
Dersom leietaker ikke kan oppfylle disse betingelsene skal ansvarlig
prosjektleder hos MG underrettes uten opphold. MG vil fakturere NOK 325,- eks mva pr
person pr 8. time ved uteblitt kost, og leietaker står selv inne for alle kostnader og forsinkelser
som måtte oppstå som følge av dette.
Kunden må stille med overnatting til alt MG personell på alle oppdrag der det er mindre enn 8
timer fra en dag er slutt til neste dag begynner. Minimum tidsperioden må også være inklusive
evt opprigg, nedrigg, prøver samt reisevei t/r Kirkenes osv.
Riggehjelp/bærehjelp
Dersom oppdragsgiver (MG sin kunde) stiller med riggehjelp/bærehjelp, plikter oppdragsgiver
å utstyre riggehjelp/bærehjelp med nødvendig personlig verneutstyr (PVU) samt gi dem en
lovpålagt yrkesskadeforsikring. Musikkgarasjen forutsetter at PVU brukes på riktig måte.
Avvik meldes inn om nødvendig. Bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven gjelder også for
riggehjelp/bærehjelp. Hvis PVU ikke brukes riktig kan Musikkgarasjen stoppe arbeidet, som
en konsekvens av sin på-se plikt for at kontrakten etterleves. Oppdragsgiver må ta alle
konsekvenser av en slik arbeidsstopp. Oppdragsgiver skal videre sørge for det avtalte antall
riggehjelp/bærehjelp ved tømming av biler, opprigg, nedrigg og fylling av biler.
Riggehjelp/bærehjelp skal bestå av voksne (over 18 år), edru personer med normalt god
fysikk hvor arrangør utnevner én til leder. Arrangøren skal sørge for sikkerhet og forpleining
for riggehjelp/bærehjelp. Det vil være en fordel for produksjonen om det er sammeriggehjelp/bærehjelp ved opprigg som ved nedrigg. Vi vil gjøre oppmerksom på at alle
hjelpere skal være til stede og til rådighet for Musikkgarasjen fra det avtalte
ankomsttidspunktet til opprigg er helt ferdig. Det samme gjelder ved nedrigg og fylling av biler.
Om det avtalte antall riggehjelp/bærehjelp ikke er til stede, eller ikke er edru, betaler arrangør
5.000,- + mva pr 8 timers hyre, pr uteblivende eller inaktive riggehjelp/bærehjelp.
Musikkgarasjen AS kan, såfremt det avtalte antall riggehjelp/bærehjelp ikke er til stede, på
arrangørens regning rekvirere ekstern hjelp.
Spesielle krav ved leie av utendørs scener
Leveransen anses som utført selv om byggingen av scene ikke har latt seg gjennomføre, eller
er forsinket som følge av ekstremt dårlig vær eller andre ytre fysiske omstendigheter, så fremt
vi på det avtalte leveringstidspunktet befant oss på leveringsstedet med det avtalte utstyr.
Økte kostnader til personell og transport som følge av ovenstående må dekkes av
oppdragsgiver. Eventuelle kostnadsbesparelser som følge av avlysning tilkommer
oppdragsgiveren.
Leietaker må stille med mat, drikke, toalettfasiliteter til alle MG sine mannskaper og
overnatting til disse der det er behov. Ved leie av større utendørsscener må leietaker stille
med truck/hjullaster og lift etter behov. Det må også være mulig for MG sine biler å kunne
kjøre helt frem til der scenen skal stå, samt tømme bilene og ha snuplass for disse.
Ved vindstyrker eller vindkast over 15 m/sek vil vi løpende måtte vurdere om taket må senkes
el.l. tiltak. Likeledes kan det bli aktuelt å fjerne duker for bedret vindgjennomgang. Dette kan
medføre at arrangementet må stanses/utsettes/avlyses, og er vår scenemesters
sikkerhetsmessige vurdering i samråd med ledelsen i MG. Det økonomiske ansvar hviler i alle
slike tilfeller på arrangør/leietager. For øvrig er arrangøren ansvarlig for sikkerheten til artister
og medvirkende på scenen. Dette gjelder også i tilfelle tordenvær, med fare for lynnedslag.
Scenen er normalt sikret med jordspyd, men er ikke utstyrt med lynavleder. Det påhviler
arrangør/leietaker å beslutte hvorvidt arrangementet skal stanses/avlyses/utsettes ved
tordenvær, samt å bære alle økonomiske følger av en slik beslutning.
Regn i kombinasjon med ugunstig vindretning kan innebære at hele eller deler av
sceneområdet blir eksponert for vann. MG kan ikke påta seg noe ansvar verken praktisk eller
økonomisk for artister eller tredjeparts teknisk utstyr i slike tilfeller, og det vil alltid være
leietagers ansvar å iverksette tiltak for å hindre eller begrense skader i slike tilfeller. Ved svikt i
annet teknisk utstyr som er levert i kombinasjon med utendørs scene fra MG, for eksempel
lyd-lys-eller videoutstyr, som følge av værpåvirkning, kan det ikke kreves reduksjon i
leieprisen såfremt MG søker å få utstyret operativt igjen, med mindre det dreier seg om
uaktsomhet fra MGs side. Partene er kjent med risikoen for å benytte følsomt elektronisk og
elektrisk utstyr ment for innendørs bruk, utendørs.
Forhold utenfor MG sin kontroll (Force Majeure)
MG bærer intet ansvar eller risiko ved manglende eller forsinket levering som følge av forhold
utenfor MG sin kontroll. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til naturkatastrofer, terror,
streik eller annen arbeidskonflikt, mangelfull eller skadet infrastruktur eller brann. MG plikter å
informere sin kunde uten opphold dersom det fremkommer informasjon som gjør at
leieforholdet ikke kan oppfylles i henhold til avtale.
MG forbeholder seg retten til å avlyse og evakuere ethvert arrangement der MG sitt utstyr blir
brukt dersom det foreligger eller oppstår forhold som gjør det sikkerhetsmessig uforsvarlig å
gjennomføre arrangementet. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til feil bruk av utstyr,
væromslag og vind, manglende nødutganger eller andre byggtekniske forhold, opptøyer eller
trengsel samt trusler eller vold mot MG sitt mannskap.
